Guía para negocios de eventos

Cómo hacer una cotización para un evento

Una cotización clara no solo dice cuánto cuesta el servicio: también deja por escrito qué incluye, cuándo se realizará, cómo se confirma la fecha y qué pagos están pendientes.

1. Identifica al cliente y la fecha

Registra nombre, teléfono, correo y la fecha del evento. La fecha es crítica porque determina disponibilidad y preparación.

2. Separa los conceptos

Describe cada producto o servicio con suficiente claridad. Si aplica, agrega cantidades, medidas o características para evitar confusiones.

3. Calcula el total

Presenta el total de forma visible y asegúrate de que cualquier cargo adicional quede explicado.

4. Define el anticipo

Indica cuánto debe pagar el cliente para confirmar la fecha y qué saldo quedará pendiente.

5. Agrega condiciones

Incluye condiciones de cambios, tiempos, montaje, entrega o cualquier regla que sea importante para tu operación.

6. Conecta la cotización con el evento

Cuando la cotización se confirma, conviene conservar cliente, fecha, pagos y operación vinculados para no volver a capturar información.

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